Gestión de recursos materiales: ¿cómo evitar pérdidas, desorden o sobrecostos en las instituciones educativas?
Introducción Papelería, mobiliario, proyectores, equipos de cómputo o insumos de laboratorio son parte esencial de la operación diaria de cualquier institución educativa. Sin embargo, cuando no se administran con orden y trazabilidad, estos recursos suelen convertirse en un foco de problemas: pérdidas, desorden y sobrecostos que afectan tanto a las finanzas como a la calidad del servicio académico. La pregunta central es: ¿cómo evitar que el descontrol de materiales impacte negativamente en la institución? La respuesta está en combinar buenas prácticas de gestión con el apoyo de la tecnología. 📣 Retos frecuentes en la gestión de recursos materiales Falta de trazabilidad: no se sabe con certeza dónde está un recurso ni quién lo tiene en uso. Compras reactivas: los insumos se reponen hasta que se agotan, lo que genera sobrecostos. Inventarios desactualizados: hojas de cálculo manuales o datos inconsistentes que llevan a tomar malas decisiones. Uso descontrolado de ins...